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谈如何建立分公司财务控制体系

2017-12-28 23:39:58
摘要:如何在提高企业经济效益的同时,加强总公司管理者对分公司的财务控制、确保信息获取的真实性、强化风险控制、做出科学的决策尤为重要。本文将对此发表粗略的见解,旨在帮助公司的财务管理。
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关键词:分公司;财务;控制体系
一、财务控制的含义
财务控制是指对企业的资金投入、收益的过程和结果进行衡量与校正,目的是确保企业经营目标以及为达到此目标所制定的财务计划得以实现。财务控制水平的高低是衡量一个公司管理人员最重要的因素和依据,是企业经营管理活动的重要环节、是企业内部控制的核心及重要组成部分。
二、分公司在财务管理上所面临的风险
( 一 ) 外部经营环境的风险
对于集团化经营的企业来说,与以往的传统行业有所不同,经营业务都集中在同一地区,其经营管理都在不同的区域,通常都是跨市、跨省份经营,更有甚者业务已经拓展到了国外。随着业务不断的向外拓展,总公司就面临着异地经营的风险,那么厘清分公司的财务风险就成为总公司所要解决的主要问题。
( 二 ) 内部人员控制和组织架构的风险
分公司的建立主要是基于业务拓展而成立,所以其立足点则是经营的需要而非管理需要,所以一些分公司的组织架构并不是十分的完善,内部人员的管理也经常会有疏漏。而这种疏漏所带来的财务风险表现在成本费用的控制难以准确的掌握,造成不必要的浪费。
三、建立新的分公司财务控制体系
( 一 ) 统一会计核算制度,实行监督、审计机制
会计核算制度的统一和完善是一个公司经营发展的重要保证。在对各个分公司的财务管理中,要实施与总公司相同的财务管理制度,使其在财务核算上坚决与总公司保持一致性和完整性。同时,总公司要对分公司实行定期的财务监督、审计管理,保证财务管理的真实性和准确性。其应该包括预算的监督审计、资金使用情况的监督审计、权限监督审计、会计监督审计、离任监督审计。预算的监督审计主要对分公司的预算决策的做出是否合理、预算的执行是否真实进行监督和审计。对资金使用情况的监督审计主要是针对资金的使用是否合理、有无浪费等情况进行监督和审计,确保资金的有效利用。权限的监督审计主要是对分公司的管理人员在经营活动中是否依据总公司的授权、对审批制度严格执行,以防止出现越权决策的行为。会计监督审计是对会计核算的合理性、准确性、真实性等进行监督审计,确保单据的合法性以及经济业务的真实性。离任监督审计是在分公司的经理及管理人员离任时,对其在职期间所负责的经济业务进行审计,调查清楚其在任期间是否严格按照总公司的授权来开展业务,是否有营私舞弊、损害公司利益的行为,及时分清责任,确保公司的利益不流失、减少可以避免的损失。
( 二 ) 建立预算制度,保证执行力度
预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。预算管理制度包括预算的制定、编制、日常执行及考核。分公司预算目标的制定,应当以公司的实际情况为出发点,取得分公司经理的认可、且一定要通过总公司的权衡和批准后方可实行。这样就会避免造成预算目标制定的过大、过高打击了分公司员工们的积极性,起到适得其反的作用;也防止把预算目标制定的过于保守,这样就会阻碍公司的前进和发展,影响了分公司经营管理的主动性。在预算的执行过程中,各分公司还应对预算的实际执行情况进行调查分析,剥离出预算在实际操作中存在的问题,并及时报告给总公司财务,以便于总公司对分公司情况的掌握和做出及时的纠正、调整,保证预算的顺利执行。同时,总公司还应对相应时期的预算情况和实际情况进行对比,对各分公司的绩效情况做出评价、考核,监督预算的有力执行。
( 三 ) 建立财务人员派遣及培训制度
分公司的财务人员直接由总公司派遣、委任是降低分公司财务管理风险的最佳选择。该方法大大加强了总公司对分公司财务情况的监控和把握,使得总公司可以及时、有效的获悉分公司的财务情况,保证了分公司在财务上与总公司的及时沟通。总公司在派遣分公司财务管理者时,应该事先取得分公司经理的同意,财务经理在财务上直属总公司管理,由总公司对其工作和业绩进行考核评价,评定工资、奖金及福利等方面的待遇,但在行政上归属于分公司负责人管理、并向其汇报工作。同时,总公司还要对分公司的财务人员进行专业的培训、考核,定期到总部学习、观摩,使他们能及时更新财务知识,增强他们的业务专业水平,时时紧随总公司的发展脚步,与总公司一同成长进步。
( 四 ) 实施业绩考核、绩效评估
总公司要建立一套完整的业绩考核和绩效评估制度,并且由总公司的财会部门会同人力资源等部门对分公司的相关人员进行系统的业绩考评。对分公司的考核主要依据于销售收入情况、预算指标的完成情况、利润情况以及成本费用的发生情况。各个指标的制定一定要本着科学合理来做出,而且应当充分考虑各个指标之间的相互关系及其影响情况,也使分公司工作人员的切身利益得到保障。不仅要注重绝对值指标,也应考核相对值指标。在进行分公司人员的业绩考核和绩效评估后,一定要及时地落到实处,与他们的薪酬相互挂钩,以资鼓励。但是对考评情况不佳者,也应得到一定的惩罚,以达到警示的作用,但是主要的目的还是要激励分公司员工更好的为公司服务,创造更大的效益,使公司有更好的发展。
四、结束语
综上所述,建立和完善分公司财务控制体系不能只是制度上的健全,更要落实到实际经营管理中去。在建立完善的分公司财务控制体系的基础上,也要保证其有效的实施,这样才能助力于公司的长久发展。

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